APR Adam Jędraszek • Ochrona danych

Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób APR Adam Jędraszek gromadzi, wykorzystuje i chroni Twoje dane osobowe podczas korzystania ze strony techvoortex.com oraz przy organizacji eventów, wieczorów tematycznych i doświadczeń rozrywkowych.

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest APR Adam Jędraszek z siedzibą w Polsce (dalej: „Administrator”, „my”). Administrator odpowiada za zgodne z prawem przetwarzanie Twoich danych osobowych oraz przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych, w szczególności RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679).

APR Adam Jędraszek zarządza serwisem internetowym dostępnym pod adresem https://techvoortex.com/, za pośrednictwem którego możesz zapoznać się z naszą ofertą eventów kasynowych, wieczorów pokerowych oraz doświadczeń rozrywkowych, a także skontaktować się z nami w celu rezerwacji usług.

Zakres gromadzonych danych

Gromadzimy wyłącznie te dane osobowe, które są niezbędne do realizacji naszych usług i komunikacji z Tobą. W szczególności mogą to być:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • dane firmy (nazwa, NIP, dane do faktury) – w przypadku klientów biznesowych,
  • szczegóły dotyczące zamówionych wydarzeń, takie jak rodzaj eventu, liczba uczestników, data i miejsce wydarzenia, preferencje dotyczące atrakcji,
  • dane przekazywane w treści wiadomości wysyłanych za pośrednictwem formularza na stronie /contact-us/.

W ramach standardowego korzystania z serwisu mogą być również przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, pliki cookies oraz dane dotyczące aktywności na stronie. Szczegółowe informacje na temat wykorzystania plików cookies znajdują się w odrębnej Polityce plików cookies.

Cel przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w jasno określonych celach związanych z funkcjonowaniem serwisu APR Adam Jędraszek oraz organizacją eventów, w szczególności:

  • Realizacja zamówień i rezerwacji – aby przygotować ofertę, potwierdzić zamówienie, zorganizować wydarzenie (np. wieczór pokerowy, noc kasynową, event firmowy) oraz utrzymać z Tobą kontakt operacyjny.
  • Obsługa zapytań – aby odpowiadać na Twoje pytania przesyłane za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie /contact-us/ lub bezpośrednio na nasz adres e-mail.
  • Wysyłanie informacji handlowych – za Twoją wyraźną zgodą możemy przesyłać informacje o nowych usługach, pakietach eventowych, promocjach oraz inspiracjach dotyczących eventów kasynowych i pokerowych.
  • Doskonalenie naszych usług – aby analizować sposób korzystania z serwisu, mierzyć skuteczność kampanii marketingowych oraz udoskonalać ofertę i doświadczenia uczestników eventów.
  • Realizacja obowiązków prawnych – w celu prowadzenia dokumentacji księgowej, rozliczeń oraz wywiązania się z innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą prawną przetwarzania danych może być w szczególności: niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, nasz uzasadniony interes (np. dochodzenie roszczeń, analiza statystyczna) lub Twoja zgoda.

Udostępnianie danych podmiotom trzecim

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym z APR Adam Jędraszek przy realizacji usług, zawsze zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i tylko w niezbędnym zakresie. Dotyczy to w szczególności:

  • dostawców usług technicznych i IT (np. hosting, utrzymanie systemów, narzędzia analityczne),
  • partnerów wspierających organizację wydarzeń (np. obsługa techniczna, lokal, catering, animatorzy),
  • podmiotów świadczących usługi księgowe, prawne lub doradcze,
  • operatorów systemów płatności – jeżeli wykorzystujesz płatności elektroniczne.

Każdy podmiot przetwarzający dane na nasze zlecenie działa na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych lub odpowiednich postanowień umownych gwarantujących ochronę Twoich danych. Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych innym podmiotom w celach marketingowych.

Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informacje, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię.
  • Prawo do sprostowania danych – możesz zażądać poprawienia lub uzupełnienia danych, które są nieaktualne lub nieprawidłowe.
  • Prawo do usunięcia danych – możesz żądać usunięcia danych, jeżeli nie są już potrzebne do celów, w których zostały zebrane, a my nie mamy obowiązku ich dalszego przechowywania.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz wnioskować o ograniczenie przetwarzania w określonych sytuacjach, np. na czas rozpatrywania Twojego sprzeciwu.
  • Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać od nas dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy.
  • Prawo sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na naszym uzasadnionym interesie, w tym wobec profilowania, a także wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego.
  • Prawo do wycofania zgody – w każdej chwili możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych, jeżeli stanowi ona podstawę przetwarzania, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
  • Prawo wniesienia skargi – masz prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami, korzystając z danych wskazanych w sekcji Kontakt w sprawie ochrony prywatności. Staramy się odpowiadać na wszystkie zgłoszenia bez zbędnej zwłoki.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy nowoczesne środki bezpieczeństwa, aby chronić Twoje dane osobowe przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją. Obejmują one w szczególności:

  • stosowanie rozwiązań technicznych i organizacyjnych adekwatnych do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych,
  • ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych osób i podmiotów,
  • regularne aktualizacje systemów i narzędzi wykorzystywanych do obsługi serwisu i organizacji eventów,
  • procedury postępowania w przypadku potencjalnych incydentów naruszenia bezpieczeństwa danych.

Pomimo stosowania środków bezpieczeństwa, żaden system teleinformatyczny nie gwarantuje pełnego wyeliminowania ryzyka. W przypadku zidentyfikowania potencjalnego naruszenia Twoich danych osobowych podejmiemy odpowiednie działania i – jeżeli będzie to wymagane przepisami prawa – poinformujemy o zdarzeniu właściwy organ nadzorczy oraz osoby, których dane dotyczą.

Kontakt w sprawie ochrony prywatności

Wszelkie pytania, wnioski lub żądania dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz niniejszej polityki prywatności możesz kierować do nas za pośrednictwem:

Kontaktując się z nami, pamiętaj proszę o podaniu danych umożliwiających identyfikację Twojego zgłoszenia (np. adresu e-mail wykorzystanego przy rezerwacji eventu), co przyspieszy udzielenie odpowiedzi.

Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, aby odzwierciedlać zmiany w obowiązujących przepisach prawa lub w sposobie, w jaki korzystamy z technologii w ramach organizacji eventów i doświadczeń rozrywkowych APR Adam Jędraszek. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod adresem https://techvoortex.com/privacy-policy/.